Beurzen, events en lanceringen: een totaalpakket dat indruk maakt.

Je deelname aan een beurs of de lancering van een nieuw product: dat zijn momenten die tellen. Je krijgt niet altijd een tweede kans om een eerste indruk te maken. Castaar zorgt dat je staat met materiaal dat klopt, opvalt en jouw merk op zijn best laat zien. Van [beursstand] en [drukwerk] tot digitale uitingen en follow-up campagnes: wij coördineren het van A tot Z.

Wat is event- en beurscommunicatie??

Event- en beurscommunicatie omvat alle communicatiemiddelen die je inzet voor, tijdens en na een beurs, evenement of productlancering. Denk aan standontwerp en -inrichting, [beursdrukwerk], roll-ups en banners, digitale presentaties, uitnodigingen, give-aways en een mediaplan voor sociale media. Het doel is om jouw aanwezigheid maximaal zichtbaar te maken, bezoekers te informeren en een blijvende indruk na te laten.

Voor wie is event- en beurscommunicatie??

Voor elk bedrijf dat deelneemt aan een beurs, een eigen event organiseert of een product of dienst wil lanceren. Of je nu voor het eerst deelneemt aan een vakbeurs of al jaren staat op Batibouw of andere grote events: professioneel materiaal is niet optioneel. Het is het verschil tussen opvallen of opgaan in de massa.

Dit herken je misschien:

  • Je staat altijd op beurzen maar je materiaal ziet er jaar na jaar hetzelfde uit
  • Je hebt alles in huis maar het geheel klopt visueel niet
  • Je organiseert je eigen event maar mist een professionele uitstraling
  • Je wil je productlancering verpakken in een campagne maar weet niet hoe
  • Je regelt altijd alles op het laatste moment en mist daardoor kwaliteit

Wat we voor je doen.

Standontwerp en ruimte-inrichting

We ontwerpen je beursstand zodat die opvalt in een drukke beurshal. Heldere hiërarchie, visueel sterke communicatie en een layout die bezoekers uitnodigt. We werken samen met standbouwers en regelen alles wat op textiel, print of wand gaat.

Van [roll-ups] en textielframes tot brochures, flyers en give-away materiaal: alles ontworpen in lijn met je merk en klaargemaakt voor productie. Op tijd, altijd. Ook bij korte deadlines.

Uitnodigingen, programmaboekjes, naamkaartjes, presentaties en digitale uitingen: we verzorgen de volledige communicatie rond je event. Aanloop, dag zelf én follow-up: alles in één consistente stijl.

Een lancering vergt planning en timing. We bouwen de aanloop op met teasers, lanceringsmateriaal en follow-up campagnes. Online, offline of gecombineerd, afgestemd op je [reclamecampagne] en sociale-mediaplan.

Je event documenteren met kwalitatieve [fotografie] en [videografie] zorgt voor content die je daarna nog lang inzet: testimonials, sfeerbeelden, sociale-mediavideo’s, persberichten. We regelen het op locatie.

Onze andere graphic design diensten.

  • [(Re)branding]: een nieuwe of vernieuwde merkidentiteit van A tot Z
  • [Drukwerk]: promomateriaal, folders en ander drukwerk voor op je stand
  • [Digital design]: digitale visuals voor elk scherm en elk platform
  • [Advertenties]: advertentiedesign dat opvalt en aanzet tot klikken
  • [Webdesign]: websites die converteren en jouw merk online belichamen

FAQ.

Vind je hieronder het antwoord niet op je vraag? Contacteer ons dan snel.

Liefst 6 tot 8 weken voor de beursdeelname. Zo is er ruimte voor ontwerp, feedback, productie en levering zonder stress. Bij kortere deadlines kijken we wat er mogelijk is.

We werken samen met betrouwbare standbouwpartners. De communicatie-elementen (print, textiel, display en digitaal) regelen we zelf van ontwerp tot productie.

Ja. Van branded pennen en notebooks tot maatwerk promoartikelen: we zoeken samen de juiste items die passen bij je merk, je doelgroep en je budget.

Ja. Van aankondigingen en teasers tot live-content en nawerking: we verzorgen de volledige [sociale-mediacommunicatie] rond je beursdeelname of event.

Zeker. Of het nu gaat om een grote vakbeurs of een lokale opendeurdagen: we passen de aanpak aan jouw schaal en budget aan.

Ja. We ontwerpen strakke presentaties in PowerPoint of Keynote die passen bij jouw merk en je boodschap versterken. Inclusief animaties als je dat wil.